工務店・建築業界向け
業務管理システム

インボイス対応

システム概要

本システムは、旧バージョンのユーザーや中小建築業界をヒアリングした声を随所に反映させたソフトです。

・システム機能
　受注管理・納期管理・工事管理・発注管理・在庫管理・請求・売掛金・買掛金の管理

・伝票種類
　見積書・納品書・請求書
　発注書・仕入先別発注書一括発行・見積依頼書・相見積用の見積依頼書一括発行・工事発注書

・会計データエクスポート
　会計ソフト「やよい会計」向けにエクスポート機能を搭載。売上データと仕入データが簡単な手順でやよい会計へ反映されます。

※インボイス制度対応

対応ブラウザ : GoogleChrome
モニター解像度 : WXGA++(1600×900)以上推奨　※FULLHDと書かれたモニターは(1980 x 1080)
スマホ対応ではありませんが、上記解像度をクリアしているタブレット対応

特徴

Webアプリケーションなので、ネット環境があればどこからでもアクセスが可能。
※IPアドレス指定により、特定の場所に限る事も可能ですのでリモートワークにも最適です。

工事や購入品をカテゴリ別に分ける事で、検索や入力の手間を大幅に省きました。
パソコンの扱いに慣れていなくても操作できる様、クリックや選択のみで多くの処理が出来ます。
※特に入力の多い受注登録時は、日付・客先・商品全てが選択のみで完了させられます。

セキュリティー：常時SSL接続。
サーバーには現在最も効果的と言われている24時間監視体制のWAF(ウエブアプリケーションファイヤーウォール)を設置。
外部からの悪意あるアクセスを未然にブロック。

顧客・外注・部材・工程

タブ表示により1ページにてソフトを使用する為の初期設定が全て完了します。

受注登録

受注登録時に部材や工事まで管理する事が出来ます。
商品もCodeから自動セット。もしくはカテゴリから選択追加出来るので大幅に効率化に繋がります。

順番は自由に入れ替え。途中挿入も可能

1画面で操作
部材発注や工事発注まで受注画面にて登録可能。
発注画面や各種設定はポップアップで編集更新出来るのでそのまま受注画面へ反映されます。
客先向けの見積書・納品書・インボイス対応請求書発行から外注向けの発注書も発行もこの画面だけで可能。

受注管理

全ての受注を閲覧・編集。
納期確認や納品書発行も行えます。

案件を選択すると下部には詳細が表示されます。

外注管理

受注登録時にセットされた工事を管理します。

該当外注先への工事指示・発注単価・納期日など一覧で閲覧編集

発注書発行
見積依頼書発行

見積依頼や発注は選択された仕入先へ一括依頼出来ます。

部材管理

受注登録時にセットされた購入品を管理します。

該当仕入先への発注単価・納期日など一覧で閲覧編集

発注書発行
見積依頼書発行

見積依頼や発注は選択された仕入先へ一括依頼出来ます。

請求処理および売掛金・買掛金の管理　※インボイス制度対応

請求及び売掛金・買掛金の管理

年および月を選ぶと売上・仕入のある会社一覧が表示されます。
請求済み・未請求で色が変わり一目で分かる仕様です。

締日を選ぶと該当する月に合わせて請求がある顧客を選択出来ます。

請求書発行
※当システムはインボイス制度対応の帳票となっています。

消費税率変更に関しまして

本システムは自社設定画面にて消費税率の変更を行えます。

※2023年10月より適格請求書等保存制度(インボイス制度)が始まります。
義務ではありませんが、国税庁が認める一定の事項が記載された請求書を発行しなければ、請求先(顧客)が仮払消費税として計上できなくなるため、受け取った仮受消費税と相殺が出来ず国へ消費税を多く払わなければならなくなります(損失を産みます)。そのため適応請求書が発行出来ない場合、取引先を変えられてしまう可能性が出てきます。
そうならないため、しっかりとインボイス制度対応のシステムを導入しましょう。

適格請求書とは「売手が、買手に対し正確な適用税率や消費税額等を伝えるための手段」であり、一定の事項が記載された請求書や納品書その他これらに類する書類をいいます。・・・国税庁

インボイス制度の概要