製造業生産販売管理システム
GREEN
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多品種小ロット向け
生産販売管理システム
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多品種だからリピートに強いソフトが選ばれる!
顧客管理から始まり、受注・納品・工程・使用部品を管理する。
ひと図面に複数図面がある場合にも対応。
一度登録した製品は自動で履歴に残り、次回からは入力中に一覧から選ぶだけ。
それぞれの図面に編集可能な工程・購入部品などをセット。
セットされた図面は次回から自動で工程・購入部品が反映されます。
購入部品は在庫管理機能を備えています。
ピン・ソケットなど頻繁に使う物がいざという時に在庫が無い。を防ぎます。
機能一覧
1.販売管理
受注から見積書・納品書・請求書の発行
売掛金・買掛金(未払金)の回収・支払
各外注取引条件により買掛金集計、支払い確認
2.生産管理
工程管理・・・製品マスタ・工程マスタを備えているので、各製品ごと工程を設定し社内手配書の発行
納期管理・・・納期別で製品を閲覧、客先ごとの納期一覧を管理出来ます。
外注管理・・・外注への発注書、外注納期確認
原価管理・・・製品ごと、ロットごとに原価を集計し粗利を視覚化します。
3.在庫管理
製品マスタへ使用する部品を何個でも登録することが出来ます。
受注処理を行った時点で必要な部品の在庫数を検索し、入出庫表へと反映します。
在庫が足りない場合はワンクリックで指定の購入先への発注書を発行。
4.営業支援
顧客マスタと結びついた商談マスタにより、新規案件の進捗やや今後の見通しを把握出来ます。
商談をランクで分けられるので取りこぼしがなくなり売上増加へと繋げられます。
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販売管理
いつも通り受注登録するだけで、受注処理だけで無く製品マスターが自動的に作られます。
受注
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受注登録から詳細ボタンクリック
↓↓
構成図面・工程・材料を閲覧編集
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顧客を登録すればすぐに始められます。
顧客をプルダウンから選び受注日・納期など必要な情報を入力し、
図番・品名などの注文情報を入力します。
顧客が選ばれた時点で社内管理番号(自動採番)のフォルダーを自動でPC内に作成し、注文に関わる様々な資料を保存する事ができます。
使用期間が長くなればなるほど、この受注でほぼ完結!
図番・品名を入力時、一文字ずつ履歴を辿りリピートを探します。
リピートがあれば、品名・単価が自動でセットされるので入力がラク!
伝票や図面をファイルから探しだして前回の単価を探す手間も大幅に減らせます!
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また、
図面(親図面)の中に複数の加工図面(構成図面)が有る場合もございます。
構成図面はいくつでも追加可能。それぞれの図面に対して工程・材料を登録出来ます。
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リピート品で前回工程をセットしてある場合は、品名が確定された時点で製品マスターから探しだし前回の工程が自動でセット!
こうして共有出来るようにしておけば、誰が入力しても間違いの無い工程管理表が発行出来る!
加工に規格の購入品を利用する場合も工程同様、事前に登録しておけば自動でセットされ、今回の受注数から割り出した使用数量にて在庫入出表へと反映!
別途で在庫管理をしなくても受注登録するだけで全て自動で行われます!
※数量に変更がある場合でも直接在庫入出表から変更可能です。
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納期・納品管理
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最終工程の検査が完了したら検査へチェックを入れます。
検査日にチェックを入れた日付が自動で入力されます。
この日付はメイン管理画面へも反映されるので納品可能かどうか共有出来ます。
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納品書発行は柔軟に対応出来る2通り。
注文ごと管理IDを採番するので管理IDごとの納品はもちろん、個別納期も設定出来るので納品日ごとの納品書発行も可能となっております。
請求処理
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年・月・締日を選ぶと、該当の顧客がプルダウンへとセットされます。発行したい顧客を選び発行ボタンをクリックします。
本ソフトはインボイス制度へ対応した適格請求書のフォーマットとなっております。
※2023年10月より適格請求書等保存制度(インボイス制度)が始まります。
義務ではありませんが、国税庁が認める一定の事項が記載された請求書を発行しなければ、請求先(顧客)が仮払消費税として計上できなくなるため、受け取った仮受消費税と相殺が出来ず国へ消費税を多く払わなければならなくなります(損失を産みます)。そのため適応請求書が発行出来ない場合、取引先を変えられてしまう可能性が出てきます。
そうならないため、しっかりとインボイス制度対応のシステムを導入しましょう。
適格請求書とは「売手が、買手に対し正確な適用税率や消費税額等を伝えるための手段」であり、一定の事項 が記載された請求書や納品書その他これらに類する書類をいいます。・・・国税庁
売掛金・買掛金
売掛金の回収・買掛金の支払をスムースに処理出来ます。
残高が残っている場合のみ一覧に表示され、金額をダブルクリックすると展開される画面にて処理を行います。
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生産管理
御社の工程に合わせて編集可能!
例・旋盤⇒検査・旋盤⇒マシニング⇒バリ取り⇒処理⇒検査など
社内、外注を選択し現場への指示書を発行出来ます。
協力会社を利用する場合も発注先・発注単価を事前登録する事で発注日・納期日を入力するだけで発注書発行!
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全体管理
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見積書・納品書や納期一覧の発行および受注日・納期で様々な絞り込みが行え該当の注文にすぐにたどり着けます。
また社内管理番号ダブルクリックにて注文画面が展開し編集が可能。
各BOMに個別納期を設定する事で一括納品だけではなく納品日毎の伝票発行が可能。
購入品
加工に必要な購入も図面毎に登録します。
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在庫管理
必要な購入品はマスタへ事前に登録する事で購入品発注書の発行や、在庫管理が行えます。
通常通り受注処理の中で図番・品名を登録すると製品マスタにて購入品がセットされていると在庫入出履歴へ該当購入品が自動で反映されます。
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発注パネルから発注。
購入先が複数ある場合でも購入先ごとに発注書が発行されます。
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発注書番号は自動で採番
発注後は履歴に登録され、納品管理を行うことで未払金の管理が出来ます。
在庫一覧表は月ごとのレポートにて発行可能。月の総仕入数と総出庫数・月末在庫数が確認出来ます。
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製品マスタ
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製品マスタは受注と連動しています。
後から工程や材料を追加・削除などの編集を行い、次回からの注文に備える事も可能!
営業支援
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営業支援
一覧の案件名詳細をダブルクリックすると詳細が見られます。
一覧にも最終更新日や申し送り事項など必要な情報が確認できますので販路拡大の機会を逃しません。
営業ツールとして顧客・製品のランキング機能
年間・月間のトップ50を金額ベースにて表示し次の戦略を立てやすくします。
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動作環境
動作保証環境
Windows10
モニタ解像度 1280x720以上
Microsoft Access 2010以降
プラン
スタンドアロン 1のみ
LAN共有型 1人~
ネットワーク型 1人~