介護記録・請求管理システム
「ひだまり」

介護の現場を、もっとシンプルに、
もっと安心に。

もう、紙やExcelに戻れない。
介護現場を変える統合システム「ひだまり」

日報作成はたった数分。
献立も、投薬も、請求も――すべてが自動でつながります。

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ひだまりとは?

「ひだまり」は、介護施設の入居者管理・請求処理・職員管理をクラウドで一元化するソフトウェアです。
複数の事業所に対応し、入居者のプライバシーを守りながら、介護現場の業務効率化と安全なケアを実現します。

導入の背景

介護施設では、日々の記録や請求、職員管理がバラバラに行われ、二重入力や記録漏れ、請求計算のミスが課題となっていました。
「ひだまり」は、これらの課題を解決するために開発された専用システムです。

導入メリット

  • 入居者の顔写真付き情報管理で誤認や事故を防止
  • 宿泊・食事・日用品・光熱費を自動集計し、請求書を発行
  • 職員ごとの権限設定でプライバシーを保護
  • 複数事業所の利用者データを一元管理可能
  • 入力作業を大幅削減し、請求書発行時間を半日→30分へ短縮
  • 日報入力から業務履歴を自動生成、職員の勤務実績を可視化

ひだまり業務フロー

主要機能

入居者管理(CRM)

入居者の基本情報・顔写真・家族連絡先・医療情報を一元管理。
日報と連携し、介護記録や対応履歴を検索・共有できます。

職員管理・労務支援

職員の基本情報を登録し、権限を設定可能。
日報入力時に主担当・副担当を登録することで勤務実績を自動記録。
在職・離職管理によりセキュリティも強化されています。

日報作成が楽ちん

日報作成は “たった数分” で完了
もう紙やExcelに追われる日々は終わりです。
入力した内容はすべて自動でつながり、ボタンひとつで帳票を出力。
利用者の日報を作成するだけで、介護支援者の業務日報まで同時に仕上がります。

便利な機能

🍚 献立管理

朝・昼・夕の献立を登録し日報に自動反映。コピペ機能で効率入力。

💊 投薬管理

投薬記録が日報・請求に連動。誤薬防止にも効果的。

📄 統合請求

食事・投薬・宿泊・日用品・支援を一括集計し、インボイス対応請求書を自動生成。

❤️ バイタル管理

血圧・体温を記録し、健康状態を一元管理。

📸 顔写真登録

入居者の顔を登録し、取り違えや事故を防止。

画面イメージ

献立登録
献立
日報作成
日報作成
バイタル
バイタル

請求管理

宿泊・食事・日用品・光熱費を自動集計でPDF出力
月次レポートや請求内訳の管理も可能です。

他社ソフトとの比較

機能A社
7,800円/月
B社
27,000円/月
ひだまり
買切 660,000円
サーバー・保守 10,000円/月
入居者情報(顔写真・家族)
献立・単品管理××
投薬管理
複数事業所対応×△(追加費用)
5年間の総額約468,000円約1,620,000円約1,260,000円

特徴

  • クラウド型でどこからでも利用可能
  • 顔写真付き入居者情報で安全性を強化
  • インボイス制度対応の請求書を自動生成
  • 複数事業所を1つのアカウントで管理
  • 自由に追加・編集できる支援内容や日報項目
  • 制度改正に合わせたアップデートを継続提供

導入事例

A施設(小規模介護施設)
導入前は請求書作成に半日以上かかっていましたが、ひだまり導入後は30分で完了
入居者の顔写真管理により誤認トラブルもなくなり、職員の安心感が高まりました。

B施設(複数拠点展開)
3拠点をまとめて管理できるようになり、各施設の請求データを本部で一元管理。
複数拠点対応により業務効率が飛躍的に向上しました。

現場を変える「ひだまり」を体験しませんか?

導入負担は最小限。補助金活用で驚くほど手軽に。

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導入価格

     
ソフト本体
買取タイプ
660,000円(税抜)
※事業所ライセンス1・ユーザーライセンス1含む
事業所ライセンス(買取)98,000円/事業所(税抜)
ユーザーライセンス(買取)18,000円/人(税抜)
導入設定(初期設定含む) 160,000円(税抜)
概要:
・初期環境設定
・基本マスタ登録
・帳票・テンプレートの初期設定
・導入テスト、初期操作研修、運用マニュアル提供
保守(サブスク) 月額 10,000円(税抜)
以後、1事業所ごとに +8,000円/月(税抜)
保守内容:
・ソフトウェア稼働状況の確認(動作監視・ログ確認)
・バックアップ動作の点検およびデータ保全サポート
・制度改正・ブラウザ更新に伴う軽微な文言修正・項目調整
・公式LINE・メール・リモートによる問い合わせ対応
・操作トラブル時の動作確認および一次切り分けサポート