介護の記録を、現場で終わらせる

支援が終わった後に、
記録の仕事が残っている。

一度入力すれば、利用者の履歴として残り、 職員への申し送りになり、請求にもつながります。

日々の支援に加えて、いつ、誰が、誰に、何をして、どうなったのか。 介護施設では、日々多くの情報を職員同士で正確に共有することが求められます。

紙やExcelへ何度も転記がする必要がなくなり、いつもの簡単な入力だけで、 あとの仕事が自然にできあがっていく仕組みです。

ひだまりは、支援のあとに残る仕事を、
その場の入力で終わらせます。

01 その場で記録

スマートフォンから、支援内容をすぐに残せます。

02 職員間で共有

申し送りや履歴を、施設をまたいで確認できます。

03 請求へ反映

食事や宿泊などの記録を、請求データへつなげます。

現場で起きていること

記録する人が増えるほど、
情報がバラバラになっていく。

01

紙からExcelへ転記している

一度書いた内容を、日報や請求のために何度も入力しています。

02

申し送りが人に依存している

口頭やメモで伝えているため、必要な情報が全員へ届きません。

03

利用者の履歴を探しにくい

過去の支援、投薬、バイタル、対応内容を確認するのに時間がかかります。

04

請求時に情報を集め直している

食事、宿泊、日用品、光熱費などを月末に集め、計算し直しています。

ひだまりで変わること

記録のための記録を減らし、
支援に使える情報へ。

紙に書いて後から入力
支援したその場で記録

スマートフォンから、利用者を選んで入力できます。

口頭やメモで申し送り
全職員へリアルタイム共有

誰が、いつ、どこで、何を行ったかを確認できます。

月末に記録を集計
日々の記録を請求へ反映

宿泊、食事、日用品、光熱費などを自動で集計します。

施設ごとに情報が分かれる
複数事業所を一元管理

利用者、職員、記録、請求を、事業所をまたいで確認できます。

毎日の業務の流れ

一度の入力が、
申し送り・日報・請求までつながる。

01

利用者を選ぶ

顔写真付きの一覧から、記録する利用者を選択します。

02

支援内容を記録する

食事、投薬、バイタル、宿泊、対応内容などを入力します。

03

職員間で共有する

入力した内容が履歴として残り、申し送りや確認に使えます。

04

業務実績へ反映する

主担当・副担当の入力から、職員の勤務実績を記録します。

05

請求書を作成する

利用実績を集計し、請求内訳と請求書を出力します。

利用者情報をひとつに

顔と名前だけでなく、
これまでの支援まで分かる。

利用者の基本情報、顔写真、家族連絡先、医療情報を一元管理します。

日報や支援記録とつながっているため、 過去の対応内容や介護履歴を利用者ごとに確認できます。

  • 顔写真付き利用者一覧
  • 家族・緊急連絡先
  • 医療情報・注意事項
  • 支援・対応履歴
  • 事業所をまたいだ情報共有

日報作成

利用者の日報を入力すると、
職員の業務記録も残る。

日報作成は、利用者と支援内容を選び、必要な情報を入力するだけです。

主担当と副担当を登録することで、 利用者の日報と同時に職員の勤務実績も記録されます。

請求書発行時間
半日 30分

導入事例における作業時間の変化

職員管理・労務支援

誰が、いつ、どの支援をしたか。
日報から勤務実績を残す。

職員の基本情報を登録し、役割に応じて権限を設定できます。

日報入力時に主担当・副担当を選択することで、 職員ごとの勤務実績を自動的に記録します。

  • 職員情報の一元管理
  • 役割に応じた権限設定
  • 勤務実績の自動記録
  • 在職・離職管理
  • 退職者の利用停止

毎日の支援に必要な機能

記録を分けずに、
利用者ごとにまとめる。

01

献立管理

朝・昼・夕の献立を登録し、日報へ反映します。

02

投薬管理

投薬内容と実施記録を残し、履歴を確認できます。

03

バイタル管理

血圧や体温を記録し、利用者の健康状態を確認できます。

04

宿泊・食事管理

利用実績を記録し、月次請求へ反映します。

05

顔写真管理

利用者を顔写真で確認し、取り違えを防ぎます。

06

統合請求

食事、投薬、宿泊、日用品などをまとめて集計します。

実際の画面

現場で迷わず使える、
スマートフォン中心の操作。

請求管理

月末に記録を集め直さず、
日々の入力から請求書をつくる。

宿泊、食事、日用品、光熱費などを利用者ごとに自動集計します。

月次レポートや請求内訳を確認し、 インボイス制度に対応した請求書をPDFで出力できます。

  • 利用実績の自動集計
  • 利用者ごとの請求内訳
  • 月次レポート
  • インボイス対応請求書
  • PDF出力
ひだまりの利用実績と請求管理画面

導入後に変わったこと

入力を減らすだけではなく、
支援と運営の両方を整える。

01

請求書作成が半日から30分へ

日々の利用記録が請求へ反映されるため、月末の集計時間を短縮しました。

02

複数施設の情報を本部で確認

各施設の利用者情報と請求データを、まとめて管理できるようになりました。

03

利用者の取り違えを防止

顔写真付きの一覧から利用者を確認し、誤認リスクを減らしました。

04

新人でも履歴を確認できる

過去の支援や対応内容を確認でき、経験の浅い職員の支援にも役立ちます。

導入価格

事業所の数と利用人数に合わせて、
必要な構成で導入できます。

ソフト本体 買取タイプ
660,000円

税抜/事業所ライセンス1・ユーザーライセンス1を含む

追加 事業所ライセンス
98,000円

税抜/1事業所

追加 ユーザーライセンス
18,000円

税抜/1人

初期 導入設定
160,000円

税抜/初期環境設定、マスタ登録、帳票設定、 導入テスト、操作研修、運用マニュアル

月額 保守・運用支援
10,000円/月

税抜/追加事業所は1事業所ごとに8,000円/月

保守に含まれるもの

稼働状況・ログの確認 バックアップ動作の点検 制度改正に伴う軽微な調整 公式LINE・メール・リモート対応 操作トラブルの一次切り分け

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