介護記録・請求管理システム
「ひだまり」
介護の現場を、もっとシンプルに、
もっと安心に。
もう、紙やExcelに戻れない。
介護現場を変える統合システム「ひだまり」
日報作成はたった数分。
献立も、投薬も、請求も――すべてが自動でつながります。
ひだまりとは?
「ひだまり」は、介護施設の入居者管理・請求処理・職員管理をクラウドで一元化するソフトウェアです。
複数の事業所に対応し、入居者のプライバシーを守りながら、介護現場の業務効率化と安全なケアを実現します。
導入の背景
介護施設では、日々の記録や請求、職員管理がバラバラに行われ、二重入力や記録漏れ、請求計算のミスが課題となっていました。
「ひだまり」は、これらの課題を解決するために開発された専用システムです。
導入メリット
- 入居者の顔写真付き情報管理で誤認や事故を防止
- 宿泊・食事・日用品・光熱費を自動集計し、請求書を発行
- 職員ごとの権限設定でプライバシーを保護
- 複数事業所の利用者データを一元管理可能
- 入力作業を大幅削減し、請求書発行時間を半日→30分へ短縮
- 日報入力から業務履歴を自動生成、職員の勤務実績を可視化
ひだまり業務フロー

主要機能
入居者管理(CRM)
入居者の基本情報・顔写真・家族連絡先・医療情報を一元管理。
日報と連携し、介護記録や対応履歴を検索・共有できます。
職員管理・労務支援
職員の基本情報を登録し、権限を設定可能。
日報入力時に主担当・副担当を登録することで勤務実績を自動記録。
在職・離職管理によりセキュリティも強化されています。
日報作成が楽ちん
日報作成は “たった数分” で完了。
もう紙やExcelに追われる日々は終わりです。
入力した内容はすべて自動でつながり、ボタンひとつで帳票を出力。
利用者の日報を作成するだけで、介護支援者の業務日報まで同時に仕上がります。
便利な機能
🍚 献立管理
朝・昼・夕の献立を登録し日報に自動反映。コピペ機能で効率入力。
💊 投薬管理
投薬記録が日報・請求に連動。誤薬防止にも効果的。
📄 統合請求
食事・投薬・宿泊・日用品・支援を一括集計し、インボイス対応請求書を自動生成。
❤️ バイタル管理
血圧・体温を記録し、健康状態を一元管理。
📸 顔写真登録
入居者の顔を登録し、取り違えや事故を防止。
画面イメージ
請求管理
宿泊・食事・日用品・光熱費を自動集計でPDF出力
月次レポートや請求内訳の管理も可能です。

他社ソフトとの比較
| 機能 | A社 7,800円/月 | B社 27,000円/月 | ひだまり 買切 660,000円 サーバー・保守 10,000円/月 |
|---|---|---|---|
| 入居者情報(顔写真・家族) | △ | △ | ◎ |
| 献立・単品管理 | × | × | ◎ |
| 投薬管理 | △ | △ | ◎ |
| 複数事業所対応 | × | △(追加費用) | ◎ |
| 5年間の総額 | 約468,000円 | 約1,620,000円 | 約1,260,000円 |
特徴
- クラウド型でどこからでも利用可能
- 顔写真付き入居者情報で安全性を強化
- インボイス制度対応の請求書を自動生成
- 複数事業所を1つのアカウントで管理
- 自由に追加・編集できる支援内容や日報項目
- 制度改正に合わせたアップデートを継続提供
導入事例
A施設(小規模介護施設)
導入前は請求書作成に半日以上かかっていましたが、ひだまり導入後は30分で完了。
入居者の顔写真管理により誤認トラブルもなくなり、職員の安心感が高まりました。
B施設(複数拠点展開)
3拠点をまとめて管理できるようになり、各施設の請求データを本部で一元管理。
複数拠点対応により業務効率が飛躍的に向上しました。
導入価格
| ソフト本体 買取タイプ | 660,000円(税抜) ※事業所ライセンス1・ユーザーライセンス1含む |
|---|---|
| 事業所ライセンス(買取) | 98,000円/事業所(税抜) |
| ユーザーライセンス(買取) | 18,000円/人(税抜) |
| 導入設定(初期設定含む) | 160,000円(税抜) 概要: ・初期環境設定 ・基本マスタ登録 ・帳票・テンプレートの初期設定 ・導入テスト、初期操作研修、運用マニュアル提供 |
| 保守(サブスク) | 月額 10,000円(税抜) 以後、1事業所ごとに +8,000円/月(税抜) 保守内容: ・ソフトウェア稼働状況の確認(動作監視・ログ確認) ・バックアップ動作の点検およびデータ保全サポート ・制度改正・ブラウザ更新に伴う軽微な文言修正・項目調整 ・公式LINE・メール・リモートによる問い合わせ対応 ・操作トラブル時の動作確認および一次切り分けサポート |












